immeva

Hilfe · Postfach und Anfragen

Textvorschläge

Was Textvorschläge tun, welche Daten rausgehen und wie du sie für das Büro ein- und ausschaltest.

Immeva schlägt Texte vor: Objekttexte, Antworten im Postfach und Überarbeitungen von Textfeldern. Ein Vorschlag ist als automatisch erstellt gekennzeichnet und ändert nichts, bis jemand ihn übernimmt.

Eigentümer, interne Angaben und nicht freigegebene Adressen gehen nicht mit. Mailadressen und Telefonnummern ersetzt Immeva vorher durch Platzhalter. Welcher Textdienst genutzt wird, steht in der Insel. Die Vorschläge sind im Preis enthalten.

  1. Öffne Einstellungen, Bereich „Abläufe und Vorlagen“, Insel „Textvorschläge“. Das dürfen Inhaber und Admin, es gilt für das ganze Büro.
  2. Schalte „Texte vorschlagen lassen“ ein.
  3. Wähl beim „Anfragen-Assistent“: Aus, Entwurf zur Freigabe an jeder neuen Anfrage oder Automatisch antworten.

Automatische Antworten tragen sichtbar „Diese Antwort wurde automatisch erstellt“. Findet die Prüfung Zahlen, die nicht in den Angaben stehen, bleibt die Antwort als Entwurf liegen.

Ausschalten geht jederzeit mit demselben Schalter. Dann gibt es im ganzen Büro keine Vorschläge mehr.

Noch Fragen? In der App unter Hilfe schreibst du uns direkt.